Recrutamento por recurso à mobilidade de 1 posto de trabalho na carreira e categoria de técnico superior na área de apoio à Unidade Técnica Administrativa

Código da BEP: OE202610/0040

Caracterização do posto de trabalho: 

Na área do apoio à Assembleia Municipal:

• Assegurar a articulação permanente entre o presidente da assembleia municipal e o presidente da câmara municipal;
• Assegurar o apoio logístico, administrativo e de secretariado à assembleia municipal, com a colaboração dos restantes serviços municipais;
• Preparar a agenda e o expediente das sessões da assembleia municipal;
• Publicitar, nos termos da lei, as sessões da assembleia municipal;
• Elaborar as atas das sessões da assembleia municipal, com o resumo do que de mais importante aconteceu nas mesmas, sob a responsabilidade e orientação do presidente da assembleia municipal;
• Enviar as deliberações para divulgação para o serviço correspondente;
• Proceder ao tratamento e ao arquivo das atas das sessões da assembleia municipal, por forma a permitir com facilidade a sua consulta e a identificação de cada deliberação;
• Dirigir os processos administrativos inerentes a atos eleitorais e consultas populares;
• Realizar estudos, levantamentos e análises de dados para subsidiar decisões dos órgãos autárquicos;
• Apoiar na gestão de recursos materiais, financeiros e humanos, promovendo eficiência e controle;
• Assegurar o cumprimento de prazos, procedimentos e normativas internas, promovendo a transparência e a legalidade;
• Colaborar na implementação de políticas, programas e projetos municipais ou autárquicos, acompanhando sua execução;
• Manter atualizado o arquivo de documentos, registos e informações relevantes às atividades do órgão;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos, propondo inovações e melhorias;

Na área do apoio à Assembleia Municipal:

• Colaborar com as funções de protocolo em cerimónias oficiais e outras ocasiões de representação do Estado, das Regiões Autónomas e do poder local, que tenham a presença de titulares dos vários órgãos e que se enquadrem na Lei das Precedências do Protocolo do Estado Português, em articulação com a DCRP e/ou GAP;
• Utilizar aplicações informáticas de suporte à atividade funcional;
• Colaborar na formação prática dos novos colaboradores, estagiários ou colegas afetos à mesma área funcional;
• Executar outras tarefas desde que lhe sejam solicitadas superiormente, desde que relacionadas com a sua atividade, e de acordo com as necessidades da entidade empregadora pública.

DOCUMENTOS

AVISO

ATA I

ATA II